Yksinkertaista tiedonhallintaa skannauspalvelun avulla

Tiedonhallinta on yksi nykypäivän yritystoiminnan kulmakivistä. Tehosta organisaatiosi tai henkilökohtainen tiedonhallintasi digitoimalla vanhat dokumentit haluamasi tiedostomuotoon! Skannauspalvelumme avulla voit siirtyä moderniin ja tehokkaaseen työskentelyyn, jossa tärkeät asiakirjat löytyvät aina helposti. Huomaat kehityksen heti:

• Parannat tuottavuutta
• Vähennät virheiden määrää
• Yksinkertaistat asiakirjojen organisointia

Perinteiset paperiset dokumentit vievät paljon tilaa, ovat alttiita katoamiselle ja vaativat aikaa vievää manuaalista käsittelyä. Me tarjoamme nykyaikaisen ratkaisun muuntamalla fyysiset asiakirjat digitaalisiksi tiedostoiksi. Tämä ei ainoastaan säästä tilaa, vaan myös varmistaa, että tärkeät dokumentit ovat aina saatavilla yhdellä klikkauksella.

Ota yhteyttä liittyen skannauspalveluitamme tai pyydä tarjous alhaalta!.

Miksi valita Sokkelin skannauspalvelut?

Tilaamalla skannauspalvelut meiltä saat nopean ja vaivattoman tavan siirtää paperiset asiakirjat digitaaliseen muotoon. Käytämme moderneja skannereita, mikä takaa laadukkaat ja tarkat tulokset. Digitaalinen arkisto mahdollistaa helpon tiedonhausta: löydät kaikki dokumentit kätevästi tietokoneeltasi ilman turhaa papereiden selaamista. Tämä nopeuttaa työprosesseja ja vähentää arkistointiin käytettyä aikaa.

Säästä tilaa ja rahaa

Perinteinen paperiarkistointi vie huomattavan määrän tilaa ja aiheuttaa kuluja. Skannaamalla asiakirjasi voit vapauttaa hyllymetrejä toimistostasi ja vähentää varastointikustannuksia. Digitaaliset asiakirjat voidaan tallentaa pilvipalveluihin tai paikallisiin palvelimiin, jolloin ne ovat aina saatavilla – jopa etänä mökkirannasta käsin. Lisäksi digitaaliset asiakirjat ovat helposti varmuuskopioitavissa, mikä vähentää tietojen menettämisen riskiä.

Tutustu Digikoneeseen ja laske itsellesi hinta ja tilaa! Kätevää eikö?

Paperisten tiedostojen digitointi: Mitä se tarkoittaa?

Paperisten tiedostojen digitointi tarkoittaa fyysisten asiakirjojen muuntamista sähköiseen muotoon skannaamalla ne digitaalisiksi tiedostoiksi, kuten PDF- tai JPEG-muotoon. Tämä tekee asiakirjojen säilyttämisestä ja jakamisesta huomattavasti helpompaa. Digitaaliset arkistot vapauttavat työntekijät turhasta manuaalisesta työstä, sillä digisisältöjen selaaminen ei vaadi toimistolla varaston vieressä istumista.

Digitoinnin prosessi:

• Asiakirjojen lajittelu ja valmistelu: Dokumentit järjestetään ja valmistellaan skannausta varten.
• Skannaus: Asiakirjat skannataan korkealaatuisilla laitteilla haluttuun formaattiin, kuten PDF- tai JPEG-tiedostoiksi.
• Tallennus: Digitaaliset tiedostot tallennetaan turvalliseen sijaintiin, kuten pilvipalveluihin tai paikalliselle palvelimelle.
• Tekstintunnistus (OCR): Asiakirjoihin voidaan lisätä OCR-tekstintunnistus, jolloin niistä tulee hakukelpoisia. Tämä nopeuttaa tiedon etsimistä verrattuna manuaaliseen etsintään paperiarkistoista.

Lue lisää, kuinka digitointi voi auttaa sinua tehostamaan työtäsi ja säästämään aikaa.

Tietoturva ja luottamus: Skannauspalvelun ydinarvot

Tietoturva on tärkeä osa asiakirjojen digitointia, erityisesti silloin, kun käsitellään arkaluontoisia dokumentteja. Noudatamme GDPR-tietoturvalainsäädäntöä varmistaaksemme, että kaikki asiakirjat käsitellään luottamuksellisesti ja turvallisesti. Asiakirjat voidaan tallentaa suoraan meidän turvallisiin pilvipalveluihimme, kuten Sokkelin omaan Bank It -projektipankkiin, tai halutessasi voit valita paikallisen tallennuksen omille palvelimillesi.

Yksityisyyden suojaamiseksi tarjoamme myös mahdollisuuden hävittää alkuperäiset paperiasiakirjat turvallisesti digitoinnin jälkeen. Näin voit olla varma, että vanhat paperiasiakirjat eivät päädy vääriin käsiin.

Lue lisää tietoturvastamme ja yksityisyyden suojaamisesta.

Tehosta liiketoimintaasi skannauspalvelun avulla

Yrityksille skannauspalvelun hyödyntäminen tarkoittaa tehokkaampaa työskentelyä ja resurssien parempaa käyttöä. Skannausprosessi nopeuttaa päivittäisiä työtehtäviä, sillä dokumentit ovat aina helposti saatavilla digitaalisessa muodossa. Tämä vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa asiakaspalvelua ja parantaa yleistä tehokkuutta. Näin työntekijäsi voivat keskittyä olennaiseen – asiakkaiden palvelemiseen ja liiketoiminnan kasvattamiseen.

Meidän palvelumme ovat saatavilla kaikenkokoisille yrityksille, aina pienistä toimistoista suuriin organisaatioihin. Tarjoamme skannausratkaisuja myös yksityishenkilöille, jotka haluavat säilyttää tärkeitä henkilökohtaisia dokumentteja turvallisesti digitaalisessa muodossa.

Tutustu kaikkiin digipalveluihin, kattavaan tarjontaan ja löydä sopiva ratkaisu juuri sinulle.

Miksi tilata skannauspalvelut Sokkelilta?

• Laadukkaat skannaukset: Meillä käytössä olevat ammattitason skannerit tuottavat korkearesoluutioisia kuvia, jotka ovat tarkkoja ja helposti luettavia.
• Nopea toimitus: Tarjoamme nopean palvelun, ja skannatut asiakirjat voivat olla käytettävissäsi vain muutamassa päivässä.
• Kilpailukykyiset hinnat: Hinnoittelumme on läpinäkyvää ja reilua – ei piilokuluja. Voit laskea oman tarjouksesi nopeasti verkkosivuiltamme.
• Helppokäyttöiset digitaaliset arkistot: Digitaaliset arkistot ovat aina käytettävissäsi, olipa kyseessä kotitoimisto, etätyöpiste tai mobiililaitteesi.

Valitse meidät, jos haluat yksinkertaistaa tiedonhallintaa ja siirtyä paperittomaan toimistoon. Tilaa skannauspalvelut meiltä nyt ja tee työpäivistäsi sujuvampia!

Usein kysyttyä skannauspalveluista

• Kuinka nopeasti skannatut tiedostot ovat saatavilla?
  Yleensä toimitamme skannatut tiedostot 1–3 päivän sisällä, riippuen skannattavien asiakirjojen määrästä. Voimme myös järjestää kiireellisiä tilauksia tarpeesi mukaan.
• Miten huolehdimme asiakirjojen tietoturvasta?
  Käsittelemme kaikkia asiakirjoja luottamuksellisesti ja tallennamme digitaaliset tiedostot turvallisiin palvelimiin. Voit valita pilvipalvelun tai paikallisen tallennuksen – mikä sopii tarpeisiisi parhaiten.
• Mitä tiedostomuotoja voin valita skannatuille asiakirjoille?
  Yleisimmät tiedostomuodot, kuten PDF, JPEG ja PNG, ovat käytettävissäsi. Autamme myös valitsemaan parhaan tiedostomuodon tarpeidesi mukaan.