HelppoSkannaus on skannauksen Avaimet käteen -kokonaispalvelu
HelppoSkannaus on uunituore skannauksen ja digitoinnin kokonaispalvelu, jonka Sokkeli Oy tuottaa. Skannaus- ja digitointikokemusta Sokkelista löytyy tietenkin jo vuosikymmenten verran, ja nyt tavoitteenamme on luoda asiakkaita palvelevia ja käteviä kokonaispalvelupaketteja.
Kokonaispalveluun kuuluu, että huolehdimme puolestasi kaiken, aina materiaalin noudosta sen tuhoamiseen tai palautukseen, toiveidesi mukaan!
Tutustu HelppoSkannaukseen ja uusiin sivuihimme!
HelppoSkannaus toimii näin:
1.Palvelun sisällöstä sopiminen
Soita, lähetä sähköpostia tai käytä meidän helppoa tilauslomaketta. Sovitaan aikataulu, käsittely ja hinta, niin projekti saa hyvin startin!
2. Noutopalvelu
HelppoSkannauksen ripeä lähetti noutaa aineistosi meille skannattavaksi. Voimme hoitaa myös pakkaamisen kuljetusta varten. Vaihtoehtoisesti voit raijata aineiston itse toimipisteellemme Helsinkiin.
3. Tuotantoprosessi
Toimipisteessämme skannausoperaattori käy läpi aineiston, skannaa ja digitoi, nimeää tiedostot ja lähettää tai tallentaa työn sovittuun kohteeseen.
Tarjoamme myös mahdollisuuden tiedostojen digiarkistointiin Bank it -projektipankissamme lyhyemmäksi tai pidemmäksi aikaa, sopimuksen mukaan.
4. Asiakkaan hyväksyntä
Sitten tärkeä vaihe, eli odotamme, että saamme asiakkaalta kuittauksen, että työ on hyväksytty. Tai jos on jotain viilattavaa, niin sitten viilataan!
5. Aineiston loppusijoitus
Kun työ on hyväksytty kaikilta osin, skannattu aineisto voidaan palauttaa työn tilaajalle, tai tuhouttaa, mikäli niin sovitaan.
6. Loppupalaute
Tämä vaihe on vapaaehtoinen, mutta toivomme, että jätät meille palautetta! Siten tiedämme, mikä toimii ja mitä palveluketjussamme voisi vielä parantaa. Tavoittelemme viiden tähden palvelua!
HelppoSkannauksen sivuilta löydät esimerkkihinnastot
Kokonaispalvelupaketteja on tällä hetkellä kolme erilaista:
HELPPO Arkistoskannaus -paketti – erityisesti A4/A3 asiakirja- ja mappiarkistojen skannaukseen ja digitointiin erikoistunut kokonaispalvelu.
HELPPO Suurkuvaskannaus -paketti – suurkuvien (suuremmat kuin A3-kokoiset) kuten rakennuspiirustukset skannaukseen ja digitointiin keskittyvä kokonaispalvelu
HELPPO Kiinteistöhallinnointi skannaus ja digiarkisto -paketti – erityisesti kiinteistöhallinnoinnin ammattilaisille räätälöity kokonaispalvelu
Tutustu HelppoSkannauksen kokonaispalvelupaketteihin täällä!